Lenssen Advies HTC Open

Elk jaar wordt (rond eind juni in week 26) op ons mooie sportpark het HTC Open georganiseerd. Een populair en vooral gezellig tennis- en padeltoernooi. Met elk jaar een leuk thema en honderden deelnemers is het elk jaar een prachtig toernooi. Voor zowel recreatieve als prestatieve tennissers en padellers hebben wij een hartstikke leuke week in petto. Voor elke categorie hebben wij een uitermate geschikt aanbod voor veel tennis- en padelplezier. We kijken er naar uit om je te verwelkomen.

• Wedstrijden worden gespeeld op 8 smashcourtbanen en 2 padelbanen bij HTC Horst.
• Op vrijdagavond is er een grote gezellige feestavond met leuke prijzen! 
• Inschrijven kan tot 8 juni 2025 via toernooi.nl. Er zijn de laatste edities meer dan 250 inschrijvingen.

Heb je vragen, opmerkingen of andere HTC Open gerelateerde zaken? Stuur een bericht naar Pleun Hendriks (toernooien@htchorst.nl)

• Bekijk veelgestelde vragen over HTC Open (inschrijven, regels, etc)
• Bekijk indelingen, wedstrijden en standen (toernooi.nl)

Veelgestelde vragen

Hoe kan ik meedoen en inschrijven voor het Lenssen Advies HTC Open?

Inschrijven voor het HTC Open (zowel tennis als padel) gaat eenvoudig online via het KNLTB-toernooi platform (MijnKNLTB, ook bekend als toernooi.nl). Volg deze stappen om je in te schrijven:

1. Bezoek de toernooi-website: Ga naar de MijnKNLTB/toernooi.nl site en zoek naar “Lenssen Advies HTC Open”. Vaak heeft HTC Horst ook een directe link gedeeld op de eigen website of Facebook-pagina. Het kan zijn dat je H.T.C. moet invoeren om het te vinden (dus met puntjes tussen de letters)

   .

2. Log in met je KNLTB-account: Om je in te schrijven, log je in met je KNLTB-account (hetzelfde account dat je voor MijnKNLTB gebruikt). Heb je nog geen account, dan kun je er gratis een aanmaken met je bondsnummer (staat op je pasje van de club).

3. Kies je onderdelen: Geef aan voor welke onderdelen je wilt inschrijven. Je kunt bijvoorbeeld een tenniscategorie (zoals enkel of dubbel) kiezen en/of een padelcategorie. Het systeem toont automatisch welke opties beschikbaar zijn op basis van je speelsterkte.

4. Vul gevraagde gegevens in: Tijdens de inschrijving kun je eventueel een dubbelpartner opgeven (of aangeven dat je nog geen partner hebt, dan kan de organisatie proberen iemand te koppelen). Ook kun je eventuele verhinderingen doorgeven (dagen/tijdstippen waarop je niet kunt spelen) – hou dit beperkt, zie ook de vraag over verhinderingen.

5. Betalen: Het inschrijfsysteem leidt je direct naar de betaling. Je betaalt het inschrijfgeld online via iDEAL. Na betaling is je inschrijving definitief.

6. Bevestiging: Je ontvangt doorgaans een bevestiging per e-mail zodra je inschrijving is voltooid. Daarna is het wachten tot de inschrijfperiode voorbij is en het speelschema wordt gemaakt.

Kortom, meedoen is zo geregeld: met een paar muisklikken heb je jezelf aangemeld voor een week vol tennis- en padelplezier!

Wanneer vindt het HTC Open plaats?

Het Lenssen Advies HTC Open wordt gehouden van zaterdag 21 juni t/m zondag 29 juni 2025, maar is vrijwel altijd in de laatste week van juni elk jaar. Het toernooi beslaat een volle week: doordeweeks worden de wedstrijden voornamelijk ’s avonds gespeeld en in het weekend vinden de halve finales en finales plaats. Het kan ook zijn dat er dan ook nog kwartfinales gespeeld worden. Zorg dus dat je altijd beschikbaar bent in het finaleweekend.

Wat is de inschrijfdeadline en sluitingsdatum?

De inschrijving sluit rond begin juni. Zorg dat je je vóór deze datum inschrijft; na de sluitingsdatum kun je je niet meer via MijnKNLTB aanmelden. Ook eventuele annuleringen moeten vóór deze deadline doorgegeven worden – daarna wordt de loting en planning gemaakt.

Wat kost deelname en hoe verloopt de betaling?

Het inschrijfgeld voor het HTC Open is ongeveer €10 per speler per onderdeel. Je kan je dus vaker inschrijven, zolang het maar een ander onderdeel is. Betaling vindt plaats tijdens het inschrijfproces via iDEAL (online betalen), dus je voldoet het toernooigeld direct bij inschrijven. Let op dat eventuele extra activiteiten, zoals de BBQ tijdens de feestavond, apart betaald moeten worden (ter plaatse contant of per pin). Je ontvangt geen restitutie als je na de loting alsnog besluit niet mee te doen, behalve wanneer je tijdig (voor de deadline) annuleert.

Wie kunnen er allemaal meedoen aan het HTC Open toernooi?

Iedereen met een geldige KNLTB-licentie kan meedoen aan dit open tennis- en padeltoernooi – je hoeft geen lid te zijn van HTC Horst zelf. Het toernooi staat open voor spelers van alle clubs en alle niveaus, van beginners tot gevorderden. Zolang je een KNLTB-bondsnummer hebt (lid bent van een tennis- of padelvereniging, of direct KNLTB-lid), kun je inschrijven. Zowel recreatieve spelers als fanatieke competitiespelers zijn welkom, en er zijn categorieën voor vrijwel ieder speelsterkte-niveau. Heb je nog geen KNLTB-lidmaatschap maar wil je wel meedoen, dan kun je via de KNLTB een toernooipas of via ledenadministratie@htchorst.nl een lidmaatschap aanvragen.

Welke categorieën en speelsterktes zijn er bij tennis en padel?

Er zijn verschillende categorieën (onderdelen) zodat iedereen op zijn/haar eigen niveau kan deelnemen, zowel voor tennis als voor padel. Hieronder een overzicht van de indeling:

• Tennis: Er worden enkelspel, dubbelspel en gemengd dubbel aangeboden. De tenniscategorieën zijn opgedeeld op speelsterkte. Voor de gevorderde spelers is er een open categorie voor speelsterktes 3, 4 en 5 (de hogere niveaus spelen vaak samen in één schema). Daarnaast is er een categorie voor recreatieve spelers van speelsterkte 6, 7, 8, 9. Die laatste categorie staat meestal aangeduid als “17+ 6/7/8/9”, wat betekent dat het voor spelers van 17 jaar en ouder is met een rating tussen 6 en 9. In elke categorie heb je aparte onderdelen: Heren Enkel (HE), Dames Enkel (DE), Heren Dubbel (HD), Dames Dubbel (DD) en Gemengd Dubbel (GD). Je kunt je dus bijvoorbeeld inschrijven voor Heren Enkel 6/7/8/9 of Dames Dubbel 3/4/5, afhankelijk van jouw speelsterkte.

  
  

• Padel: Bij padel worden alleen dubbelpartijen gespeeld (padel wordt vrijwel altijd in dubbels gespeeld, dus geen singles). Er zijn zowel Heren Dubbel, Dames Dubbel als Gemengd Dubbel padel categorieën. De padelcategorieën zijn ook ingedeeld op speelsterkte. Voor 2024 waren er niveau-opties van ongeveer speelsterkte 5 tot en met 8 (en zelfs een categorie waar zeer sterke spelers met speelsterkte 1 mee konden doen). Dit betekent dat ook de top-padelspelers welkom waren, maar de meeste recreatieve padellers met bijvoorbeeld speelsterkte 6, 7 of 8 konden terecht in hun eigen niveau-categorie. Beginners met padelrating 9 zouden doorgaans in de 8-categorie mogen meedoen (vaak worden 8 en 9 samengenomen als één groep). Net als bij tennis zijn er aparte onderdelen voor heren, dames en gemengd in padel.

Kortom, of je nu een fanatieke speler bent met een hoge rating of net begonnen bent met tennis of padel – er is een passende categorie voor jou. Kies bij inschrijven de categorie die aansluit bij jouw actuele speelsterkte (je speelsterkte staat op je KNLTB-pas en in de MijnKNLTB app). De organisatie behoudt zich het recht voor om categorieën samen te voegen of aan te passen afhankelijk van het aantal inschrijvingen, maar in principe is bovengenoemde indeling het uitgangspunt.

Is het toernooi ook geschikt voor beginners en recreatieve spelers?

Jazeker! Het HTC Open is er nadrukkelijk ook voor beginners en recreanten. Laat je dus niet afschrikken door het idee van een “toernooi” – plezier en sportiviteit staan voorop. Speciaal voor beginnende tennissers en padellers zijn er categorieën op speelsterkte 8 en 9, waarin je het opneemt tegen spelers van vergelijkbaar niveau. In deze onderdelen draait het vooral om gezelligheid en ervaring opdoen, niet om keiharde competitie. De sfeer tijdens het toernooi is laagdrempelig; naast het fanatieke sporten is er veel ruimte voor sociaal contact, een drankje op het terras en aanmoedigingen van mede-spelers en publiek.

Dus ook als je nog nooit of nauwelijks aan een toernooi hebt meegedaan, ben je van harte welkom. Het is juist een leuke kans om wedstrijdervaring op te doen in een gemoedelijke setting. Veel deelnemers in de 8/9-categorie spelen voor het eerst een toernooi en de toernooicommissie helpt graag als je vragen hebt over hoe alles werkt. Kortom, ben je een recreant of beginner? Schrijf je in en beleef hoe leuk meedoen aan een toernooi kan zijn!

Welke speelsterkte moet ik kiezen bij inschrijving?

Kies de categorie die past bij jouw niveau. Twijfel je? Hier een leidraad:

Categorie 9: voor beginners die nog maar net spelen en misschien hun eerste lessen hebben gehad.

Categorie 8: voor spelers met enige ervaring en meerdere lessen; je kunt al aardig rally’s spelen.

Categorie 7: voor gevorderde recreanten; je beheerst de meeste slagen goed en kunt langere rally’s spelen.

Categorie 6 (en lager, t/m 3): voor zeer geoefende en competitieve spelers.

Over het algemeen geldt: het speelsterkteniveau op je KNLTB-pas geeft een indicatie. Je mag altijd in een hogere categorie inschrijven dan je rating, maar niet lager. Als je bij dubbels inschrijft met een partner, moet je je inschrijven in de categorie van de sterkste speler van jullie twee. Bij twijfel kun je overleggen met de toernooicommissie voor advies.

Mag ik in meerdere onderdelen meedoen?

Ja, dat mag! Je mag je voor maximaal twee onderdelen inschrijven. Bijvoorbeeld: je kunt meedoen aan een single én aan een dubbel (of mix) in tennis, of een tennisdubbel én een padeldubbel, etc. Alle combinaties zijn in principe mogelijk, zolang het er niet meer dan twee in totaal zijn. Houd er wel rekening mee dat als je in twee categorieën speelt, je tijdens het toernooi meer wedstrijden zult spelen (soms meerdere op één dag), maar de organisatie plant dit zo goed mogelijk in. Als je dubbel inschrijft vragen we om flexibel te zijn omdat het plannen vaak niet meevalt. Zorg sowieso dat je het finaleweekend vrijhoudt. Als je dubbel in wilt schrijven, zorg dan dat je fysiek fit genoeg bent om zoveel wedstrijden te spelen. Je speelt meestal 2 tot 3 poulewedstrijden per inschrijving.

Kan ik me inschrijven voor het dubbelspel zonder partner?

Bij voorkeur schrijf je je in met een partner voor dubbel of mix, maar heb je niemand beschikbaar, dan kun je je ook zonder partner inschrijven. Geef dit aan bij de inschrijving; de toernooicommissie zal proberen een geschikte dubbelpartner voor je te vinden. In de praktijk betekent dit dat als er een andere speler is zonder partner in dezelfde categorie, jullie gekoppeld kunnen worden. Mocht dat niet lukken en is er geen partner beschikbaar, dan laat de organisatie je dit tijdig weten. Je inschrijving voor het dubbel is pas definitief als er een partner is gevonden of toegewezen die ook akkoord is.

Kan ik zowel aan het tennistoernooi als het padeltoernooi meedoen?

Ja, dat kan. Het HTC Open omvat zowel tennis- als padelonderdelen, en je mag in totaal twee onderdelen spelen, desnoods verdeeld over beide sporten. Je zou dus bijvoorbeeld één tennisonderdeel en één padelonderdeel kunnen spelen. Houd er rekening mee dat dit ook betekent dat je in twee verschillende toernooischema’s zit, wat extra planning vergt – de organisatie probeert de wedstrijden zo te plannen dat er geen overlap is. Dankzij het maximum van twee onderdelen blijft het aantal wedstrijden per dag beheersbaar. Als je zowel tennis als padel speelt, zorg dan dat je fysiek fit genoeg bent om beide te combineren.

Op welke dagen en tijden wordt er gespeeld?

De wedstrijden worden verspreid over één week gespeeld. Doordeweeks (maandag t/m vrijdag) worden partijen meestal in de avonduren gepland, grofweg van 17:30 tot circa 22:00 uur. In het weekend zijn de speeltijden overdag; op zaterdag en zondag beginnen we vaak vanaf 10:00 uur in de ochtend  De halve finales worden veelal op zaterdag gespeeld en de finales op zondag. Houd er rekening mee dat bij een groot aantal inschrijvingen er eventueel al in het voorafgaande weekend (de zaterdag/zondag vóór de toernooiweek) enkele wedstrijden gepland kunnen worden – dit gebeurt alleen als het echt nodig is vanwege veel deelnemers.

Op welke ondergrond worden de wedstrijden gespeeld?

De wedstrijden bij HTC Open worden buiten gespeeld op de banen van HTC Horst. Voor tennis betekent dit dat er gebruik wordt gemaakt van de roodzand kunstgrasbanen. Roodzand kunstgras lijkt qua speeleigenschappen op gravel (het ziet er ook rood/bruin uit vanwege het zand), maar het is eigenlijk een kunstgrasmat ingestrooid met zand. Het voordeel is dat deze banen all-weather zijn: bij een beetje regen kan er vaak nog doorgespeeld worden en ze liggen er het hele jaar door. Het spel op roodzand kunstgras is iets sneller dan op écht gravel, maar je kunt wel slidings maken en het stuitergedrag is redelijk vergelijkbaar. Zorg voor goede tennisschoenen met een profiel dat geschikt is voor kunstgras/gravel, zodat je voldoende grip hebt.

Voor padel wordt er gespeeld op de vaste padelbanen van HTC Horst. Dit zijn outdoor padelcourts met een blauwe kunstgras ondergrond (met zand ingestrooid) omringd door glazen wanden en hekwerk, zoals je gewend bent bij padel. Deze banen zijn standaard in afmeting en materiaal volgens de padelnormen. Ook bij een beetje regen zijn de padelbanen vaak bespeelbaar, al kan het bij veel water of gladheid wel pauzeren betekenen. Draag hiervoor padelschoenen of tennisschoenen met goede grip (geen zwarte zolen die afgeven).

Samengevat: tennis op kunstgras met zand (buitenterrein) en padel op de buiten-padelbanen met kunstgras. Er is geen indoor back-up, dus we zijn afhankelijk van het weer (maar gelukkig zijn deze banen redelijk weersbestendig).

Hoeveel wedstrijden speel ik minimaal tijdens het toernooi?

Dat hangt af van het aantal inschrijvingen in jouw categorie, maar doorgaans speel je minstens 2 tot 3 wedstrijden. Vaak werkt het toernooi met een poulefase: je zit in een groepje en speelt meestal drie poulewedstrijden (bij weinig deelnemers kunnen het er twee zijn). Als je poulewinnaar (of nummer 1 of 2) wordt, ga je door naar de knock-outfase, meestal startend bij de halve finales. In dat geval speel je bij winst nog een halve finale (op zaterdag) en hopelijk de finale (op zondag). Ook als je de poule niet doorkomt heb je dus in elk geval een paar wedstrijden gespeeld, zodat iedereen voldoende speeltijd krijgt.

Moet ik elke dag beschikbaar zijn tijdens het toernooi?

Je hoeft niet per se iedere dag beschikbaar te zijn, maar hoe verder je komt, hoe vaker je zult spelen. Het is verstandig om rekening te houden met de mogelijkheid dat je op meerdere dagen moet spelen, zeker als je in meerdere onderdelen meedoet. Inschrijven voor een toernooi betekent eigenlijk dat je aangeeft in de toernooiweek te kunnen spelen, vooral op de belangrijke momenten zoals het finaleweekend. De toernooileiding houdt bij het plannen zoveel mogelijk rekening met door jou opgegeven verhinderingen (limiteer die tot het noodzakelijke), maar kan niet beloven dat je op maar één dag hoeft te spelen.

Gemiddeld speelt een deelnemer die bijvoorbeeld de finale haalt ongeveer 3 à 4 wedstrijden verspreid over de week (afhankelijk van de grootte van het schema). Deze kunnen op verschillende avonden of weekenddagen vallen. Als je in twee onderdelen zit, kun je er nog wat wedstrijden bij optellen.

Finaleweekend: Het is heel belangrijk dat je op zaterdag en zondag van het finaleweekend beschikbaar bent, omdat dan de halve finales en finales zijn. Ook als je niet zeker weet of je zover komt, moet de organisatie erop kunnen rekenen dat je kunt spelen. Niets is lastiger dan een finale zonder een speler omdat die toevallig een andere verplichting heeft – dat willen we voorkomen.

In het inschrijfformulier kun je doorgaans aangeven als je op specifieke dagen/tijden verhinderd bent. De regel is vaak dat spelers tenminste één of twee avonden niet beschikbaar mogen zijn (afgezien van het eindweekend, waar je aanwezig moet kunnen zijn). De bottom line: hoe meer je beschikbaar bent, hoe soepeler de organisatie je wedstrijden kan inplannen. Je hoeft niet de hele week paraat te staan als toeschouwer, maar zorg dat je op jouw speeldagen/tijden aanwezig kunt zijn. En het is natuurlijk altijd leuk om ook op je vrije avonden even langs te komen om anderen aan te moedigen en de sfeer te proeven!

Kan ik verhinderingen doorgeven als ik niet alle dagen kan?

Ja, je kunt bij inschrijving je verhinderingen (dagen of dagdelen dat je niet beschikbaar bent) doorgeven, maar dit moet je beperkt houden. Toernooien hanteren vaak het beleid van maximaal één (of hooguit twee) verhinderingen per speler, en op kritieke momenten zoals vrijdagavond en het finaleweekend worden doorgaans géén verhinderingen geaccepteerd. Dit betekent: je mag bijvoorbeeld aangeven “woensdagavond kan ik echt niet spelen vanwege werk/verplichtingen”, dan houdt de organisatie daar rekening mee en zullen ze je die avond niet inplannen. Maar als jij zou aangeven dat je maandag, dinsdag én donderdag niet kunt, dan wordt het wel heel lastig om je wedstrijden door te laten gaan – in zo’n geval kan men besluiten je niet in te delen of te vragen een keuze te maken.

Hoe doorgeven? Tijdens het online inschrijfformulier is er een veld voor opmerkingen of verhinderingen. Daar kun je kort invullen op welke dag(en) of tijd je niet kunt spelen. Bijvoorbeeld: “Dinsdag 25 juni na 19:00 verhinderd” of “Donderdag 27 juni de hele avond niet beschikbaar”. De organisatie probeert dit mee te nemen in het schema.

Let op dat zaterdag en zondag (laatste weekend) in principe door iedereen beschikbaar moeten worden gehouden. Als je al bij inschrijving aangeeft in het finaleweekend niet te kunnen, is dat eigenlijk een signaal dat je beter niet kunt meedoen, want het zou sneu zijn als je bijvoorbeeld de finale haalt en dan niet kunt spelen. Vrijdagavond voor het finaleweekend wordt vaak ook gezien als cruciaal moment; avond accepteren we ook geen verhinderingen, omdat dan kwartfinales/halve finales worden gespeeld.

Kortom: ja, je mag verhinderingen doorgeven, maar doe dit spaarzaam en alleen als het niet anders kan. Eén vaste avond in de week niet kunnen is meestal te overzien. Alle overige dagen graag beschikbaar houden. Als er plots iets dringends tussendoor komt nadat het schema is gemaakt, neem dan direct contact op met de organisatie (toernooien@htchorst.nl) – misschien is er een mouw aan te passen, maar garanties zijn er niet. Het beste is om tijdens de toernooiweek zoveel mogelijk ruimte in je agenda te houden.

Wat als ik niet kan spelen op het geplande tijdstip?

Als de organisatie jouw wedstrijd op een bepaald tijdstip heeft gepland, wordt verwacht dat je dan speelt. Het speelschema ligt meestal vast en er wordt van uitgegaan dat deelnemers op de aangegeven tijden aanwezig zijn. Mocht er onverhoopt iets tussenkomen waardoor je echt niet op het geplande moment kunt spelen (bijvoorbeeld een noodgeval of onvoorziene omstandigheid), neem dan zo snel mogelijk contact op met de toernooileiding. Zij zijn de enigen die eventueel kunnen beoordelen of een wedstrijd anders ingepland kan worden.

In het algemeen geldt echter: afwijken van het schema is lastig. Zeker bij een vol toernooi is er weinig speling om wedstrijden te verzetten. Alle spelers hebben hun eigen agenda en banen zijn vaak volgeboekt. Als jij en je tegenstander ruim van tevoren (!) een probleem zien bij een bepaalde geplande tijd, kun je samen de organisatie benaderen met de vraag of ruilen of verschuiven mogelijk is. Soms kan men bijvoorbeeld twee wedstrijden omwisselen of een match wat eerder/later plannen, maar dit is uitzonderlijk en kan alleen met toestemming van de wedstrijdleiding.

Belangrijk: Laat niet zomaar iets afweten door niet te komen. Dat noemen we een “no show” en dat leidt vrijwel zeker tot een reglementaire nederlaag (walk-over) en teleurstelling bij je tegenstander. Bovendien is het niet fair naar de organisatie en andere spelers. Dus als je merkt dat je je geplande partij niet gaat halen (bijv. door file, werkuitloop, blessure, etc.), bel direct met de toernooi-organisatie. Het telefoonnummer van de toernooileider staat op de toernooi-website. Leg de situatie uit. In sommige gevallen (bijvoorbeeld bij een kleine vertraging) kunnen ze de volgorde van wedstrijden iets schuiven zodat je nog kan spelen, of bij nood een wedstrijd op een andere dag doen – maar dat is echt uitzonderlijk.

Samengevat: probeer altijd op het geplande tijdstip aanwezig te zijn. Liefste 15-30 minuten van te voren. Als dat onmogelijk blijkt, communiceer dan tijdig. Zonder akkoord van de toernooileiding kun je niet eenzijdig besluiten “we spelen onze wedstrijd wel een andere dag”. Houd je aan het schema; dat is het eerlijkst voor iedereen en zo blijft het toernooi soepel verlopen.

Wanneer en hoe wordt het speelschema bekendgemaakt?

Ongeveer een week voor de start van het toernooi wordt het speelschema gepubliceerd, we hopen dit altijd eerder te kunnen doen. Zodra de inschrijvingen gesloten zijn en de loting is gemaakt, ontvang je een e-mail met daarin jouw wedstrijdschema of een link ernaartoe. Tevens kun je het schema online bekijken op de toernooipagina op MijnKNLTB/Toernooi.nl en zie je dus op welke dagen/tijden je bent ingepland.

Waar kan ik mijn wedstrijden en de uitslagen terugvinden?

Alle schema’s, speeltijden en uitslagen zijn te vinden op de MijnKNLTB (toernooi.nl) pagina van het HTC Open. Nadat de planning is gepubliceerd, kun je daar per onderdeel het wedstrijdschema bekijken, inclusief tegenstanders, tijden en banen. Tijdens het toernooi worden de uitslagen ook door de toernooileiding op deze pagina bijgewerkt, vaak bijna realtime. Zodra jouw wedstrijd klaar is, vergeet de stand dan ook niet door te geven aan de toernooicommissie. Je kunt jouw wedstrijden ook terugzien via de KNLTB ClubApp als je die gebruikt.

Online schema checken: Ga naar de pagina van Lenssen Advies HTC Open 2024 op toernooi.nl. Daar vind je tabbladen of menu-opties zoals “Wedstrijden” of “Schema”. Je kunt jouw naam opzoeken in het schema of tussen de deelnemers. Bij jouw naam zie je dan in welke ronde je zit en tegen wie je speelt, inclusief de datum, tijd en baan van de wedstrijd.

We sturen ook een e-mail met tenminste de details van jouw eerste wedstrijd: hierin staat op welke dag en hoe laat je de eerste keer moet spelen en tegen wie. Zorg dus dat je bij inschrijving een e-mailadres gebruikt dat je actief leest.

Tellen de resultaten mee voor mijn KNLTB-rating?

Ja, alle resultaten van het HTC Open tellen mee voor je KNLTB-rating (speelsterkte). Omdat dit een officieel KNLTB-toernooi is, worden de uitslagen verwerkt in het centrale systeem van de bond.

Hoe werkt dat? Elke wedstrijd die je speelt heeft invloed op je DSS-rating (Dynamische Speelsterkte Systeem). Als je wint van iemand, of verliest, wordt op basis van jullie huidige ratings en het resultaat een rekensommetje gemaakt dat je nieuwe rating bepaalt. Een overwinning op een gelijkwaardige speler houdt je rating ongeveer gelijk of verbetert hem een beetje; win je van een veel hoger gerate speler, dan kan je rating flink verbeteren. Omgekeerd, verlies van een lagere gerate speler kan je rating iets verslechteren. Al deze kleine wijzigingen stapelen zich op gedurende het jaar.

Aan het einde van het jaar (traditioneel 1 november is de peildatum) bepaalt je dynamische rating of je vaste speelsterkte voor het volgende jaar omhoog of omlaag gaat. Dus ja, de prestaties op het toernooi kunnen ervoor zorgen dat je (bij voldoende goede resultaten) een puntje klimt op de ranglijst, of bij tegenvallende resultaten iets zakt. Maar maak je niet te druk: één toernooiresultaat maakt je geen 3 punten beter of slechter, het gaat om het geheel.

Naast de rating is deelname aan zo’n toernooi gewoon goed voor je wedstrijdervaring en vaak ontzettend leerzaam. En wie weet scoor je die mooie overwinning die je rating net dat zetje geeft! Maar het belangrijkste is: speel met plezier, dan komen de resultaten vanzelf.

Is er een feestavond tijdens het toernooi?

Jazeker, het HTC Open staat niet alleen in het teken van sportieve prestaties, maar ook van gezelligheid. Traditiegetrouw is er tijdens het finaleweekend een feestavond voor deelnemers en vrienden. Dit is doorgaans de avond waarin iedereen, of je nu nog in het toernooi zit of al uitgespeeld bent, samenkomt om een geweldige tijd te hebben naast de baan.

De feestavond begint meestal na de laatste wedstrijden van de vrijdagavond (rond een uur of 20:00-20:30, afhankelijk van het speelschema). Het wordt gehouden op het sportpark zelf, in onze kantine. De avond is een informeel samenzijn waar spelers, supporters en clubleden gezellig met elkaar eten, drinken én dansen natuurlijk. Kortom: ja, blokkeer de vrijdagavond in je agenda, want dan barst er een gezellig feest los op het toernooi!

Mag ik vrienden of familie meenemen naar de feestavond?

Ja, absoluut! De feestavond is een gezellig samenzijn voor iedereen die betrokken is bij het toernooi. Je mag gerust je vrienden, partner, familie of andere introducees meenemen naar de feestavond. Sterker nog, dat wordt alleen maar aangemoedigd want hoe meer zielen, hoe meer vreugd. Veel spelers nemen hun partner mee, of teammaatjes die niet meedoen aan het toernooi, of ouders/vrienden. Het is een mooie gelegenheid om ook degenen die misschien niet hebben gespeeld toch onderdeel te maken van de toernooisfeer.

Zijn toeschouwers welkom bij de wedstrijden?

Uiteraard, toeschouwers zijn van harte welkom gedurende het hele toernooi! Het HTC Open is een openbaar evenement op het sportpark, dus iedereen die belangstelling heeft mag komen kijken naar de wedstrijden. Je hoeft geen entree te betalen of iets dergelijks. Of je nu familie bent van een speler, een clubgenoot die wil aanmoedigen, of gewoon een sportliefhebber uit de buurt die nieuwsgierig is – kom gerust langs.

Er is voldoende ruimte rondom de banen en op het terras van het kantine om het tennis en padel te volgen. Sterker nog, spelers vinden het vaak heel leuk als er publiek is dat meekijkt en af en toe klapt voor mooie rally’s. Het draagt bij aan de sfeer als er mensen langs de kant staan. Zeker tijdens de finales en op de feestavond is er meestal flink wat publiek aanwezig, wat het toernooi een levendige uitstraling geeft. Dus nodig gerust wat mensen uit om jou te komen aanmoedigen – of kom zelf kijken als je een avondje vrij bent.

Enkele tips voor toeschouwers:

• Parkeren graag bij het Wittenhorst-parkeerterrein op de Wittebrugweg 3.

• Houd rekening met de spelers: kijk rustig toe en loop niet achter de banen langs tijdens een punt. Wacht even tot een game of punt klaar is voor je dichtbij banen langsloopt of van plek verandert, om de concentratie niet te verstoren.

• Juichen en aanmoedigen mag natuurlijk, gezellig zelfs, maar wel sportief graag. Respecteer alle spelers – ze doen hun best. Laat spelers zelf beslissen of ballen uit of in zijn, daar hebben ze het publiek niet bij nodig.

• Kinderen zijn ook welkom om te komen kijken; zorg wel dat ze onder toezicht zijn en niet de baan oplopen tijdens wedstrijden.

• Honden of huisdieren zijn ook welkom. Wel graag het verzoek om ze te allen tijden aangelijnd te laten.

Verder is er tijdens het toernooi vaak een fijne drukte van mensen die met een drankje op het terras zitten te kijken. Dus voel je vrij om aan te schuiven. Het HTC-terras biedt mooi zicht op meerdere tennisbanen en de padelkooien, dus je kunt vaak vanaf één plekje al veel actie zien

Zijn er kleedkamers en douches beschikbaar voor deelnemers?

Ja, HTC Horst beschikt over kleedkamers met douches die deelnemers kunnen gebruiken. Als speler is het fijn om te weten dat je je voor of na je wedstrijd even kunt omkleden of opfrissen.

Enkele details:

• Er zijn aparte heren- en dameskleedkamers. Er zijn geen lockers. Wel toiletten, wastafels en douches.

• De douches zijn vrij te gebruiken. Je kunt dus na je wedstrijd een lekkere douche nemen, zodat je niet bezweet naar huis hoeft of fris aan de feestavond kunt deelnemen.

• Neem je eigen handdoek en douchegel mee.

• De kleedkamers zijn open zolang de club open is. Tijdens toernooidagen is dat van voor de eerste wedstrijd tot na de laatste wedstrijd. Bijvoorbeeld doordeweeks vanaf einde middag tot late avond. In het finaleweekend vaak de hele dag door.

Mocht je waardevolle spullen bij je hebben, neem die dan na het omkleden mee naar buiten of geef ze even af bij iemand die je vertrouwt. Hoewel er weinig aanleiding is tot zorgen, is een openbare kleedkamer nooit 100% afgesloten voor anderen. Je zou eventueel bij de wedstrijdtafel vragen of zij iets voor je willen bewaren als je met een gerust hart wilt spelen.

Is er voldoende parkeergelegenheid bij de club?

Over het algemeen is er voldoende gratis parkeergelegenheid in de buurt van het sportpark van HTC Horst. Het park ligt aan de Kasteellaan in Horst, maar parkeren is wenselijk bij het Wittenhorst-terrein op de Wittebrugweg 3. Bij het sportpark zelf mag niet meer geparkeerd worden door aangepaste parkeerregels vanuit de gemeente.

Belangrijke punten:

• Capaciteit: Tijdens een druk toernooi zijn er best veel auto’s (deelnemers en publiek). Je mag sinds dit seizoen niet meer parkeren aan de achterkant van het sportpark (ingang Graaf ter Horst). Mocht je alsnog verkeerd gereden zijn en niet bij Wittenhorst staan, parkeer dan bij bij Graaf ter Horst. Respecteer de parkeerzones.

• Fiets: Woon je in de buurt of kom je op de fiets/scooter? Er is uiteraard ook ruimte om (elektische) fietsen te stallen bij het park.

• Mindervaliden: Als je iemand meeneemt die minder goed ter been is, dan kun je de auto parkeren bij de speciale invalideparkeerplaatsen bij het Wittenhorst-terein of enkele invalideparkeerplaatsen achter Kasteel Ter Horst (de bocht volgen richting het sportpark om het kasteel heen, waarbij je Graaf Ter Horst links laat liggen. Het terrein is vlak en toegankelijk.

• Navigatie: Gebruik “Wittebrugweg 3, Horst” voor je navigatie, dat brengt je in de buurt. De ingang van het park zal duidelijk zichtbaar zijn. Je kunt zowel via het sportpark van Wittenhorst ons sportpark betreden als het paadje aan de linkerkant van de poort van Wittenhorst.

Wat als ik te laat dreig te komen voor mijn wedstrijd?

Als je merkt dat je (mogelijk) te laat gaat komen voor je wedstrijd, is het belangrijk om direct actie te ondernemen:

1. Breng de organisatie op de hoogte: Bel zo snel mogelijk de toernooiorganisatie op 0773983442. Licht hen in over je situatie (bijv. “Ik sta in de file” ).

2. Schatting doorgeven: Geef aan hoe laat je verwacht te arriveren. Als het om een paar minuten gaat, kunnen ze daar misschien rekening mee houden. Bijvoorbeeld: “Volgens de navigatie ben ik er 10 minuutjes later.”

3. Instructies opvolgen: De wedstrijdleiding zal aangeven wat te doen. Soms kunnen ze je wedstrijd als er ruimte is iets achteraan plaatsen of een andere partij eerst doen (als dat toevalig inpasbaar is). Maar als alle banen vol zitten en er niemand anders is die kan spelen, is uitstel niet makkelijk.

Houd er rekening mee dat volgens de officiële regels je partij na 15 minuten na geplande start als verloren kan worden gegeven wegens no-show. In de praktijk zullen de meeste toernooileiders niet meteen na 15:01 minuten de stekker eruit trekken, zeker niet als ze contact met je hebben en je eraan komt. Maar overschrijd dit zeker niet te ruim.

Als je zonder bericht te laat komt:

• 0-5 minuten te laat: Waarschijnlijk weinig aan de hand, je kunt nog spelen (wel netjes excuses aanbieden aan je tegenstander voor het wachten).

• 5-15 minuten te laat: Je tegenstander en de organisatie beginnen zich zorgen te maken. Je loopt risico dat, als je niemand hebt kunnen bereiken, men gaat bellen of aankondigen. In theorie kan de tegenstander na 15 min. aanspraak maken op een reglementaire overwinning, maar als je net aankomt rennen, zullen ze vaak nog laten spelen.

• Meer dan 15 minuten te laat: Nu begeef je je op glad ijs. De toernooiorganisatie mág de wedstrijd aan je tegenstander toekennen als walk-over wegens jouw afwezigheid. Als je nog niet gebeld had en komt aanzetten, is de kans groot dat ze dat al gedaan hebben. Als je wel gebeld hebt en er is perspectief (bijv. je bent er met 20 min.), dan ligt het aan de soepelheid van de tegenstander en organisatie of ze nog willen starten. Hou er rekening mee dat laatkomen zonder geldige reden in slechte aarde kan vallen.

Bottom line: probeer gewoon op tijd te zijn. Als het door overmacht mis dreigt te gaan, communiceer en vlieg als de wiedeweerga richting sportpark. In noodgevallen is een iets latere start nog te overleggen, maar het is niet fair tegenover je tegenstander (die zat op te warmen en moet wachten) en het schema. Beter voorkomen dan genezen dus: plan wat extra reistijd in.

Wat moet ik doen als ik door blessure of andere reden moet afzeggen?

Mocht je helaas moeten afzeggen (forfait geven), bijvoorbeeld door een blessure, ziekte of onvoorziene dringende omstandigheden, geef dit dan zo snel mogelijk door aan de toernooiorganisatie. Afhankelijk van het moment waarop dit speelt, zijn er twee scenario’s:

• Voor de loting/schemapublicatie (vóór aanvang toernooi): Als je vóórdat het toernooi start al weet dat je toch niet mee kunt doen (bijvoorbeeld je raakt een paar dagen van tevoren geblesseerd), neem dan direct contact op met de organisatie (via e-mail toernooien@htchorst.nl of telefoon 0773983442). Zij kunnen je dan uit de deelnemerslijst halen voordat het schema wordt gemaakt. Dat scheelt hun een boel herschikken achteraf en is voor eventuele reserves fijn. In dit geval ben je meestal wel je inschrijfgeld verschuldigd als de loting al gedaan is of de deadline verstreken (tenzij het heel ruim op tijd is of er speciale omstandigheden zijn). De toernooicommissie beslist hierin wat de beste oplossing is.

• Tijdens het toernooi (na aanvang schema): Als je al een wedstrijd gespeeld hebt en je raakt geblesseerd of ziek, of je moet om een andere reden stoppen, dan heet dat een opgave. Meld dit onmiddellijk bij de wedstrijdleiding. Zij zullen jouw volgende tegenstander informeren dat hij/zij een walk-over krijgt (oftewel: die persoon gaat zonder te spelen door naar de volgende ronde of krijgt de overwinning). Het is jammer, maar dat is helaas soms niet anders. Zorg dat je, indien mogelijk, persoonlijk je tegenstander ook even inlicht en excuses aanbiedt (zeker als het kort voor de wedstrijd gebeurt). Dat wordt gewaardeerd.

• Op de dag zelf niet op komen dagen (no show): Dit willen we ten koste van alles vermijden. Het is echt belangrijk om te communiceren. Als je zonder bericht niet verschijnt, is dat zeer onbehoorlijk richting je tegenstander en organisatie. Het wordt dan als walk-over genoteerd en kan eventueel aan de bond gemeld worden (in extreme gevallen kunnen daar sancties aan zitten, maar meestal blijft het bij een slechte indruk).

   

Krijg ik mijn inschrijfgeld terug als ik afmeld voor het toernooi?

Over het algemeen is het inschrijfgeld niet restitueerbaar zodra de loting gemaakt is of het toernooi begonnen is. Hier zijn de gebruikelijke regels:

• Afmelding vóór sluitingsdatum inschrijving: Als je je terugtrekt vóór de inschrijfdeadline (bijvoorbeeld je had je ingeschreven maar bedenkt je voor de inschrijfdeadline), dan kun je meestal zonder kosten annuleren. Doe dit via toernooi.nl. In zo’n geval wordt er nog niet geïncasseerd of betaald, dus is er niets aan de hand.

• Afmelding ná sluitingsdatum maar vóór de eerste wedstrijd: Als je na de inschrijfdeadline maar voor de start van het toernooi afzegt, dan ben je officieel eigenlijk nog steeds het inschrijfgeld verschuldigd. Je plek is tenslotte voor jou gereserveerd en de planning is erop gemaakt. Wij hanteren coulance bij bijvoorbeeld een doktersverklaring of een hele goede reden, maar reken er niet standaard op dat je je geld terugkrijgt. In veel gevallen is het inschrijfgeld al betaald via iDEAL bij inschrijving; terugstorten gebeurt zelden tenzij er bijzondere omstandigheden zijn of het toernooi zelf gaat niet door.

• Afmelding tijdens/na je eerste wedstrijd: Als je halverwege het toernooi moet stoppen (door blessure of iets), is er in principe geen sprake van restitutie. Het inschrijfgeld wordt gezien als bijdrage voor deelname en organisatiekosten, en die kosten zijn al gemaakt ongeacht of jij halverwege moet stoppen. Je hebt ook al (een deel van) het toernooi meegemaakt. Dus dit krijg je niet terug.

Het inschrijfgeld is gelukkig geen enorm hoog bedrag (rond een tientje), dus financieel is het geen enorme aderlating als je onverhoopt moet afzeggen en dat geld kwijt bent.

Bij uitzondering: Mocht het toernooi zelf gecanceld worden (bijvoorbeeld door extreem weer of overmacht), dan zou de organisatie kunnen besluiten inschrijfgelden terug te geven of een deel. Dit is in het verleden vrijwel nooit voorgekomen; hooguit is een finale weleens niet gespeeld door noodweer, maar dan is het toernooi verder wel doorgegaan.

Wat als er te veel inschrijvingen zijn voor een onderdeel?

Mocht een onderdeel (categorie) overinschreven zijn – met andere woorden, er zijn meer inschrijvingen dan het toernooi aankan – dan kan het voorkomen dat niet alle spelers geplaatst kunnen worden in het schema. Dit gebeurt vooral bij hele populaire categorieën of bij beperkte baancapaciteit.

De toernooiorganisatie zal in zo’n geval spelers moeten uitloten of op een reservelijst plaatsen. Hoe gaat dat in z’n werk:

• De organisatie kijkt naar het maximaal haalbare aantal wedstrijden/inschrijvingen dat in de week kan worden afgewerkt. Daarbij houden ze rekening met: aantal banen, aantal dagen, en het feit dat sommige spelers twee onderdelen spelen.

• Als er echt teveel spelers zijn, zal men op basis van de KNLTB-reglementen bepaalde spelers moeten weigeren. Vaak gaat dit op basis van je actuele rating of een principe van wie het eerst inschreef of (meestal) wie de hoogste ranking heeft. Echter, KNLTB schrijft vaak voor dat bij open toernooien iedereen mag meedoen tenzij er dringende redenen zijn, dus het komt niet heel vaak voor dat er spelers niet mee mogen doen. Liever splitst men een categorie of voegt een extra categorie toe.

• Als er toch een selectie moet worden gemaakt, zijn vaak de laagst gerate spelers de pineut in de hoogste categorieën, of men trekt letterlijk lootjes. Bijvoorbeeld: er kunnen maximaal 16 koppels in een schema, en er zijn er 18 ingeschreven – dan moeten er 2 koppels afvallen. Die zouden dan reserves worden.

Reserves: Als jij op de reserve-/wachtlijst staat, krijg je daar bericht van. Dat betekent dat je op dit moment niet in het schema zit, maar dat je erbij komt als iemand anders uitvalt of zich tijdig afmeldt. Je kunt in dat geval meestal alsnog meedoen als er bijvoorbeeld in de laatste week een afzegging komt. De organisatie benadert reserves op volgorde indien er plekken vrijkomen.

Berichtgeving: Mocht jij de ongelukkige zijn die niet geplaatst kon worden, dan hoor je dat doorgaans meteen bij het publiceren van de schema’s. Op de toernooiwebsite zul je je naam dan niet zien in een speelschema. Vaak word je ook per e-mail geïnformeerd: “Helaas hebben we je niet kunnen accepteren voor [onderdeel X] wegens het grote aantal inschrijvingen.” Als je wel je inschrijfgeld al betaald had online, zullen we dat terugstorten voor degenen die niet meedoen.

Bij HTC Open is de kans dat jij wordt uitgeloot klein als we kijken naar de afgelopen jaren. Maar het is goed te weten: in het onwaarschijnlijke geval dat er te weinig plek is, gebeurt de selectie zo eerlijk mogelijk en krijg je bericht.

Mocht je zelf halverwege de inschrijfperiode al zien dat bijvoorbeeld in jouw categorie enorm veel inschrijvingen zijn, kun je de organisatie eventueel mailen met de vraag hoe ze dit aanpakken. Maar laat je vooral verrassen; meestal vindt de organisatie wel een mouw aan zo’n situatie te passen voordat ze mensen teleur moeten stellen.

Moet ik zelf ballen of andere spullen meenemen?

De wedstrijdballen hoef je niet zelf mee te nemen – die worden verzorgd door de organisatie. Voor iedere wedstrijd krijg je van het ons tennisballen/padelballen in bruikleen. Dit zijn doorgaans nieuwe ballen (vaak 3 stuks) voor elke single partij en soms iets gebruikte ballen voor sommige dubbels, afhankelijk van verloop wedstrijden per baan. Na je wedstrijd lever je de ballen weer in bij de wedstrijdtafel.

Hoe lang duurt een gemiddelde wedstrijd tijdens het toernooi?

De duur van een wedstrijd kan behoorlijk variëren, afhankelijk van niveau, speelstijl en hoe spannend het wordt. Maar om je een idee te geven:

• Tennis enkelspel: Gemiddeld duurt een single partij op recreatief niveau ergens tussen de 45 minuten en 1,5 uur. Een vrij vlotte tweesetter (bijv. 6-3 6-2) kan binnen een uur klaar zijn. Als het een driesetter wordt of veel games deuce hebben, kun je richting 1,5 uur gaan of zelfs langer. Het toernooischema zal vaak circa 1 uur 15 per partij inplannen als richtlijn, en bij langere wedstrijden loopt het dan iets uit of kan de volgende wat later beginnen. In uitzonderlijke gevallen (denk aan 7-6 5-7 7-6 met lange rallies) kan een pot twee uur of langer duren, maar bij recreanten met evt. supertiebreak is dat zeldzaam.

• Tennis dubbelspel: Dubbelpartijen zijn vaak iets korter dan enkels, omdat er minder lange rally’s zijn (sneller punt door volley’s). Reken op 1 uur gemiddeld voor een dubbel. Soms sneller (als een koppel duidelijk sterker is, binnen 45 min klaar), soms wat langer (tot 1,5 uur als het close is).

• Padel dubbel: Padelwedstrijden kunnen qua tijd variëren, maar gemiddeld circa 1 uur per wedstrijd. Padel rally’s zijn vaak lang en spectaculair, maar omdat er golden point wordt gespeeld bij deuce, duurt een game gemiddeld niet zo lang als een lang uitgesponnen tennisgame met tientallen voordelen. Veel padelsets eindigen 6-4, 7-5 of een tiebreak. Een tweesetter padel kan in 45-60 min beslist zijn, een spannende driesetter padel kan ook 1,5 uur duren.

• Wachttijd: Houd er rekening mee dat als jouw wedstrijd lang duurt, de volgende spelers misschien moeten wachten, en andersom: als jouw baan pas vrijkomt als de vorige pot klaar is, kan het starttijdstip opschuiven.

Voor jouw persoonlijke planning: ga er vanuit dat je per wedstrijd ongeveer 1 tot 1,5 uur zoet bent met spelen (inclusief inspelen, 5 minuten). Tel daarbij tijd op korte pauzes (je mag tussen de games door even naar je handdoek of slok water en na elke set is een iets langere pauze toegestaan). Dus als je om 19:00 staat ingepland, kun je ruimschoots voor 20:30 klaar zijn, maar het kan ook 21:00 worden als het een thriller is.

Mocht je direct na je wedstrijd nog iets gepland hebben (bijv. een dubbel die avond of een andere afspraak), hou dan wat speling. De toernooileiding zal nooit twee wedstrijden voor dezelfde persoon direct back-to-back plannen zonder pauze, je krijgt altijd even rust.

Leuk om te weten: Vaak zijn de spannendste potten juist die langer duren – dat is genieten voor publiek. Dus een langere wedstrijd is geen probleem, behalve misschien voor je conditie 😉.

Hoe kan ik de toernooiorganisatie bereiken bij vragen?

Als je tijdens de inschrijfperiode of toernooiweek vragen hebt, kun je de toernooiorganisatie op meerdere manieren bereiken:

• Per e-mail: toernooien@htchorst.nl. E-mail is handig voor niet dringende vragen of administratieve dingen (inschrijving wijzigen, etc.). Houd rekening met een reactietijd van een dag.

• Telefonisch: 0773983442 Dit nummer kun je bellen tijdens het toernooi voor urgente zaken (zoals verhindering melden, routevragen als je verdwaald bent, etc.). Buiten speeldagen kun je eventueel bellen voor belangrijke zaken, maar is afhankelijk van openingstijden van de kantine, maar gebruik het liefst e-mail voor algemene vragen en bewaar bellen voor dringende gevallen.

• Op het park/wedstrijdtafel: Als je al op het toernooi aanwezig bent en je hebt een vraag, loop dan gewoon even naar de wedstrijdtafel of één van de organisatieleden toe. Ze zijn herkenbaar aan speciale shirts of ze zitten achter de laptop bij de planning. Ze bijten niet en helpen je graag. Bijvoorbeeld vragen als “Weet u hoe laat ik morgen ongeveer zou moeten?” of “Waar kan ik me inschrijven voor de BBQ?” kun je ter plekke stellen.

• Sociale media: HTC Horst is actief op Facebook en Instagram. Super leuk voor nieuwtjes en foto’s van het toernooi. Gelieve geen vragen te stellen via DM. Deze worden niet gelezen door de toernooicommissie.

De toernooiorganisatie is doorgaans vriendelijk en behulpzaam, ze willen immers dat iedereen met een goed gevoel deelneemt. Dus zit je ergens mee, gewoon contact zoeken!

Veel plezier en succes op het Lenssen Advies HTC Open! Mocht je nog iets willen weten dat niet in deze FAQ staat, neem gerust contact op met de organisatie – ze helpen je graag verder. Geniet van het toernooi, zowel binnen de lijnen als daarbuiten!