Statuten HTC Horst

Hieronder is een samenvatting van onze statuten te lezen van onze vereniging. Wil je complete statuten van onze vereniging inzien, stuur dan een mail naar info@htchorst.nl. De statuten zijn voor het laatst gewijzigd op 17 februari 2012.

Artikel 1: Naam en oprichtingsdatum

De vereniging draagt de naam Horster Tennis Club (HTC Horst) en is opgericht op 1 maart 1932.

Artikel 2: Zetel en inschrijving

HTC Horst is gevestigd in Horst aan de Maas en is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel Limburg. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.

Artikel 3: Doel van de vereniging

HTC Horst heeft als doel het beoefenen en bevorderen van de tennissport binnen de Koninklijke Nederlandse Lawn Tennis Bond (KNLTB). De vereniging richt zich uitsluitend op de amateursport en ondersteunt geen beroepssport.

Dit doel wordt onder meer nagestreefd door:

• Het aanbieden van faciliteiten om de tennissport te beoefenen.
• Het organiseren van trainingen, wedstrijden en competities.
• Het bevorderen van de spelvaardigheid van leden.
• Het vertegenwoordigen van leden bij de KNLTB.

Artikel 4: Leden

HTC Horst kent de volgende categorieën leden:

• Seniorleden: Personen van 17 jaar en ouder die actief tennissen of hebben getennist.
• Juniorleden: Personen jonger dan 17 jaar die actief tennissen of hebben getennist.
• Ereleden: Personen die zich op bijzondere wijze hebben onderscheiden en door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
• Leden van verdienste: Personen die zich uitzonderlijk verdienstelijk hebben gemaakt voor de vereniging en door de algemene ledenvergadering zijn benoemd.
• Donateurs: Personen of instanties die de vereniging financieel ondersteunen, zonder speelrecht.

Artikel 5: Aanmelding en toelating

• Aanmelding als lid geschiedt via een inschrijfformulier bij de secretaris.
• Voor minderjarigen is toestemming van een wettelijk vertegenwoordiger vereist.
• Het bestuur beslist over toelating van nieuwe leden.
• Bij afwijzing van een lidmaatschapsaanvraag kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten.

Artikel 6: Beëindiging van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt:

• Door overlijden.
• Door schriftelijke opzegging van het lid.
• Door opzegging door de vereniging, bijvoorbeeld bij wanbetaling of ernstige overtredingen van de statuten.
• Door ontzetting, die uitsluitend door de algemene ledenvergadering kan worden uitgesproken bij ernstige misdragingen.

Artikel 7: Schorsing

• Het bestuur kan een lid voor maximaal vier weken schorsen bij overtreding van de statuten of reglementen.
• Bij een langere schorsing moet de algemene ledenvergadering een besluit nemen over eventuele ontzetting.
• Geschorste leden behouden het recht om hun zaak in de algemene ledenvergadering toe te lichten.

Artikel 8: Contributie en financiële verplichtingen

• De hoogte van de jaarlijkse contributie wordt vastgesteld door de algemene ledenvergadering.
• Ereleden en leden van verdienste zijn vrijgesteld van contributiebetaling.
• Alle leden betalen een bijdrage aan de KNLTB via de vereniging.
• Het bestuur kan in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke vrijstelling van contributie verlenen.

Artikel 9: Organen van de vereniging

De vereniging kent de volgende organen:

• De algemene ledenvergadering (ALV), het hoogste besluitvormende orgaan.
• Het bestuur, belast met de dagelijkse leiding.

Artikel 10: Bestuur

• Het bestuur bestaat uit een oneven aantal leden, waaronder een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
• Bestuursleden worden gekozen door de algemene ledenvergadering.
• De voorzitter wordt rechtstreeks door de algemene ledenvergadering benoemd.
• Bestuursleden kunnen te allen tijde door de algemene ledenvergadering worden ontslagen of geschorst.

Artikel 11: Bevoegdheden van het bestuur

• Het bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze naar buiten.
• Voor belangrijke beslissingen, zoals de aankoop van registergoederen of het aangaan van grote financiële verplichtingen, is goedkeuring van de algemene ledenvergadering vereist.
• Het bestuur kan commissies instellen ter ondersteuning van zijn taken.

Artikel 12: Jaarverslag en financiële verantwoording

• Het verenigingsjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
• Jaarlijks in maart legt het bestuur in de algemene ledenvergadering verantwoording af over het gevoerde beleid en de financiële situatie.
• De kascommissie, bestaande uit minimaal twee leden, controleert de financiën en adviseert de algemene ledenvergadering over goedkeuring van de jaarstukken.

Artikel 13: Algemene ledenvergadering

• Minimaal eenmaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden.
• Onderwerpen die in ieder geval worden behandeld zijn:
  • Het jaarverslag en de financiële stukken.
  • De begroting en de vaststelling van de contributie.
  • Bestuursverkiezingen.
• Leden kunnen voorstellen indienen die tijdens de vergadering besproken worden.

Artikel 14: Bijeenroeping van de algemene ledenvergadering

• Leden ontvangen minimaal veertien dagen vooraf een schriftelijke of digitale uitnodiging met de agenda.

Artikel 15: Toegang en stemrecht

• Seniorleden, ereleden en leden van verdienste hebben stemrecht.
• Juniorleden worden vertegenwoordigd door hun wettelijk vertegenwoordiger.
• Geschorste leden en bestuursleden mogen niet stemmen.

Artikel 16: Voorzitterschap en notulen

• De voorzitter leidt de algemene ledenvergadering.
• De secretaris maakt notulen, die tijdens de volgende algemene ledenvergadering worden goedgekeurd.

Artikel 17: Besluitvorming

• Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen.
• Stemmingen over personen geschieden schriftelijk.
• Bij staking van stemmen over personen beslist het lot.

Artikel 18: Wijziging van de statuten

• Statutenwijzigingen kunnen alleen worden doorgevoerd met een tweederdemeerderheid van de stemmen in de algemene ledenvergadering.
• Wijzigingen treden pas in werking na goedkeuring door de KNLTB en vastlegging in een notariële akte.

Artikel 19: Ontbinding van de vereniging

• De vereniging kan worden ontbonden door de algemene ledenvergadering.
• Het eventuele batige saldo wordt verdeeld zoals bepaald in het ontbindingsbesluit.

Artikel 20: Huishoudelijk reglement

• Naast de statuten kent HTC Horst een huishoudelijk reglement waarin nadere regels zijn vastgelegd.
• Dit reglement mag niet in strijd zijn met de statuten of de wet.

Artikel 21: Geldmiddelen

De vereniging wordt gefinancierd door:

• Contributies en entreegelden.
• Donaties en giften.
• Subsidies en andere inkomsten.

Artikel 22: Slotbepaling

Door het lidmaatschap te aanvaarden, verklaart elk lid zich te houden aan deze statuten en de daarop gebaseerde reglementen en besluiten.